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Índices Notariales

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La Sección de Índices Notariales recibe, revisa, archiva y contabiliza los índices que los notarios rinden mensualmente y que reflejan su actividad notarial. Tanto la Ley como el Reglamento Notarial requieren que el notario remita el índice mensual sobre sus actividades notariales no más tarde del décimo día del mes siguiente al informado.

En esta unidad se registran todos los datos concernientes al índice mensual de más de 8,800 abogados-notarios que están autorizados a ejercer la profesión notarial en Puerto Rico. Se encarga, además, de recibir, registrar y contabilizar los informes estadísticos anuales de actividad notarial que se utilizan para medir el estado de las notarías. El informe anual sobre actividad notarial se rinde en un formulario que provee la Oficina de Inspección de Notarías. Es obligación del notario remitir no más tarde del último día del mes de febrero del año siguiente la información relacionada con los documentos notariales que autorizó en el año precedente.

Se da un seguimiento continuo al notario que no presenta sus índices notariales o que los presenta tardíamente acompañados de una moción explicativa, lo que significa una estricta comunicación directa entre el notario y la Oficina.