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Archivos Notariales de Distrito

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Los Archivos Generales Notariales están divididos por Distritos Notariales y a cada distrito corresponden determinados pueblos. En cada uno de estos archivos se custodia la obra notarial de los notarios que han cesado voluntariamente, han fallecido o han sido separados del ejercicio de su profesión y cuya última oficina notarial estuvo ubicada en uno de los pueblos comprendidos en el distrito notarial del que se trate.

La Oficina de Inspección de Notarías, por delegación del Juez Presidente, tiene a su cargo las labores administrativas relacionadas con la supervisión de los Archivos Generales Notariales del país.

Función

La función de éstos es recibir, guardar y conservar los protocolos y los registros de testimonios, debidamente inspeccionados, de notarios que han cesado voluntariamente, notarios que han fallecido o notarios que han sido separados del ejercicio de la profesión.

Los archivos están bajo la supervisión de un Archivero, quien tiene la obligación de tomar las providencias necesarias para mantener el adecuado control de los protocolos y registros de testimonios, y velar por la integridad, seguridad y secretividad de los mismos.

Los archiveros notariales son notarios de experiencia designados por el Juez Presidente del Tribunal Supremo de Puerto Rico. En el caso del Archivo del Distrito Notarial de San Juan, la Archivera lo es la Directora de la Oficina de Inspección de Notarías. El Reglamento Notarial faculta al Juez Presidente a designar a un Inspector de Protocolos para que actúe como archivero de algún distrito notarial, como lo es en el caso del Archivo del Distrito Notarial de Ponce.

Horario

Todos los archivos están abiertos al público: Todos los Archivos Notariales están abiertos al público de 8:30am a 12:00pm y de 1:00 pm a 5:00 pm, de lunes a viernes, excepto días feriados. Tanto el Archivo Notarial de San Juan como el Archivo Notarial de Ponce operan en horario ininterrumpido de 8:30 am a 5:00 pm, de lunes a viernes, excepto días feriados.


a. Localización de Archivos por Distrito

Actualmente se cuenta con Archivos Generales en todos los distritos notariales de la Isla, a saber:


Distrito Notarial

 Municipios que corresponden:

Aguadilla

Aguada, Aguadilla, Isabela, Moca, Rincón y San Sebastián.

Aibonito

Aibonito, Barranquitas, Coamo, Comerío y Orocovis.

Arecibo

Arecibo, Barceloneta, Camuy, Ciales, Florida, Hatillo, Manatí, Morovis y Quebradillas.

Bayamón

Bayamón, Cataño, Corozal, Dorado, Guaynabo, Naranjito, Toa Alta, Toa Baja, Vega Alta y Vega Baja.

Carolina

Canóvanas, Carolina, Loíza y Trujillo Alto.

Caguas

Aguas Buenas, Caguas, Cidra, Gurabo, Juncos y San Lorenzo.

Fajardo

Ceiba, Culebra, Fajardo, Luquillo, Río Grande y Vieques.

Guayama

Arroyo, Cayey, Guayama, Patillas y Salinas.

Humacao

Humacao, Las Piedras, Maunabo, Naguabo y Yabucoa.

Mayagüez

Añasco, Cabo Rojo, Hormigueros, Lajas, Las Marías, Maricao, Mayagüez, Sabana Grande y San Germán.

Ponce

Guánica, Guayanilla, Juana Díaz, Ponce, Peñuelas, Santa Isabel, Villalba y Yauco.

San Juan

Hato Rey, San Juan, Santurce y Río Piedras.

Utuado

Adjuntas, Lares, Jayuya y Utuado.



b. Facultad de los Archiveros Notariales

Los Archiveros Notariales están facultados para expedir copias certificadas o simples literales, totales o parciales, de los instrumentos públicos que estén bajo su control, supervisión y custodia, previo el pago de ciertos derechos en sellos y comprobantes de rentas internas o efectivo, según el tipo de Archivo. Todo solicitante (ciudadano o institución) deberá acreditar que es parte interesada con derecho legal a la copia que solicita. Los archiveros podrán expedir además, copias de los asientos de los registros de testimonios bajo su custodia y control.

Si el solicitante es una instrumentalidad, corporación pública, o cuasi pública, o una de las ramas del gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o del gobierno de los Estados Unidos de Norte América, y la copia es para fines oficiales, ésta estará exenta del pago de aranceles, pero no así del impuesto notarial.

c. Corrección Disciplinaria a Archiveros

Los notarios que son archiveros podrán ser corregidos disciplinariamente por iguales causas y en la misma forma que pueden serlo los notarios, sin menoscabo de lo dispuesto en el Código Penal de Puerto Rico.

Archivo General de Puerto Rico

Se refiere al Archivo General de Puerto Rico, adscrito al Instituto de Cultura de Puerto Rico, situado en la Avenida Ponce de León Núm. 500, Parada 8, Puerta de Tierra, San Juan. La Ley Notarial de Puerto Rico autoriza el traslado a este archivo de los protocolos que se conserven en los Archivos Generales Notariales que tengan más de sesenta años de existencia.


NOMBRES Y DIRECCIONES DE ARCHIVEROS NOTARIALES DE PUERTO RICO



AGUADILLA
(Aguada, Aguadilla, Isabela, Moca, Rincón y San Sebastián)

Lcdo. Eric Milán Barreto
53 Calle Betances
Aguadilla, PR 00603

(787) 891-2130 / Fax: (787) 882-2572
milanlawyers@gmail.com
AIBONITO
(Aibonito, Barranquitas, Coamo, Comerío y Orocovis)

Lcdo. Angel Rafael Rodríguez Ajá
155 Calle Degetau
Aibonito, PR 00609

(787) 735-4526 / Fax: (787) 991-1350
rodriguezaja@hotmail.com
ARECIBO
(Arecibo, Barceloneta, Camuy, Ciales, Florida, Hatillo, Manatí, Morovis y Quebradillas)

Lcdo. Joaquín Lago Miranda
Calle De Diego 58, Apartado 153
Arecibo, PR 00613

(787) 878-0090 / Fax (787) 878-0090
joaquin.lago.law@gmail.com
BAYAMÓN
(Bayamón, Cataño, Corozal, Dorado, Guaynabo, Naranjito,
Toa Alta, Toa Baja, Vega Alta y Vega Baja)

Lcda. Yolanda Rivera Vega
39 Calle José Celso Barbosa
Bayamón, PR 00961-6377

(787) 622-2544 / Fax (787) 998-2290
Archivo.Bayamon@gmail.com

CAROLINA
(Canóvanas, Carolina, Loíza y Trujillo Alto)


Lcdo. Wilfredo Picorelli Osorio
Urb. Villa Carolina
D-1 Ave. Roberto Clemente

(787) 757-1875/1876 / Fax (787) 701-5852
picorelli@yahoo.com
CAGUAS
(Aguas Buenas, Caguas, Cayey, Cidra, Gurabo, Juncos
y San Lorenzo)

Lcdo. Rafael Reyes Almodóvar
29 Calle Betances
Caguas, PR 00725

(787) 743-8050 / Fax (787) 743-8050
rreyesarchivonotarial@gmail.com
FAJARDO
(Ceiba, Culebra, Fajardo, Luquillo, Río Grande y Vieques)

Lcda. Leticia Dávila Cruz
10 Calle San Rafael
Fajardo, PR 00738

(787) 863-2860
leticiadavila_cruz@yahoo.com
GUAYAMA
(Arroyo, Guayama, Patillas y Salinas)

Lcdo. Ernesto Agostini Pascual
42 Calle Francisco G. Bruno, Esq. Luis Venegas
Guayama, PR 00784

(787) 864-2004 / Fax: (787) 864-2004
agostinipascual@aol.com

HUMACAO
(Humacao, Las Piedras, Maunabo, Naguabo y Yabucoa)


Lcda. Teresa Aponte Morales
51 Ave. Font Martelo
Humacao, PR 00971

(787) 656-9886 / Fax: (787) 852-2682
tereaponte@hotmail.com
MAYAGÜEZ
(Añasco, Cabo Rojo, Hormigueros, Lajas, Las Marías, Maricao, Mayagüez, Sabana Grande y San Germán)

Lcdo. Eugenio Cabanillas Galiano
110 Calle Enrique Vázquez Báez
Mayagüez, PR 00680

(787) 833-2935 / Fax: (787) 265-5500
eucaba@prtc.net
PONCE
(Guánica, Guayanilla, Juana Díaz, Ponce, Peñuelas, Santa Isabel, Villalba y Yauco)

Archivo Notarial de Ponce
ODIN - Tribunal Supremo

Biblioteca Municipal Mariana Suárez de Longo
Boulevard Miguel Pou, Marginal Conchita Dapena
Ponce, PR 00732

ArchivoNotarial.Ponce@ramajudicial.pr
SAN JUAN
(San Juan: Hato Rey, Puerto Nuevo, Río Piedras Santurce y Viejo San Juan)

Archivo Notarial de San Juan
ODIN - Tribunal Supremo de Puerto Rico

572 Avenida Ponce de León
San Juan, PR 00918

(787) 763-4035 / (787) 751-0463 / Fax (787) 758-6756
ArchivoNotarial.SanJuan@ramajudicial.pr

UTUADO
(Adjuntas, Lares, Jayuya y Utuado)

Lcdo. Pedro Rodríguez Vázquez
23 Calle Antonio R. Barceló (Altos)
Utuado, PR 00641

(787) 894-0552 / Fax: (787) 814-0102
licenciadorodriguez46@gmail.com
ARCHIVO GENERAL E HISTÓRICO PUERTO RICO


Antiguo Hospital Civil
500 Ave. Constitución, Parada 8
San Juan, PR  00901

(787) 725-1060
salderef@icp.gobierno.pr
ArchivoGeneral@icp.gobierno.pr