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16 de julio de 2014

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ACLARA LA OAT QUE SEÑALAMIENTOS DE LA OFICINA DEL CONTRALOR NO SE RELACIONAN A MAL MANEJO DE FONDOS PÚBLICOS Y QUE YA HAN SIDO DEBIDAMENTE ATENDIDOS

La Directora Administrativa de la Oficina de Administración de los Tribunales (OAT), Hon. Sonia Ivette Vélez Colón, aclaró que el Informe de la Oficina del Contralor (OC) sobre las operaciones fiscales del Centro Judicial de San Juan no refleja un patrón de manejo inadecuado de fondos públicos y que, salvo tres señalamientos menores que ya han sido debidamente atendidos, el mismo concluye que las operaciones del Centro se llevaron de acuerdo a la Ley.

“El Informe divulgado recientemente por la Oficina de Contralor concluye de manera específica, y cito: ‘Las pruebas efectuadas y la evidencia en nuestro poder revelaron que las operaciones fiscales de la Región Judicial se realizaron sustancialmente de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicables’. Ello demuestra que las operaciones de la Rama Judicial se llevan a cabo conforme a la ley y que sólo se hallaron tres situaciones de índole administrativa que ameritan acción correctiva”, expresó Vélez Colón.

El primero de los señalamientos del Informe está relacionado con las cuentas de ahorro de menores e incapacitados administradas por la Región Judicial. El señalamiento principal de la auditoría es acerca de la falta de notificación a determinados menores en la muestra evaluada de la disponibilidad de ese dinero al cumplir su mayoría de edad. La Directora de la OAT aseguró que ya se tomaron las medidas correctivas necesarias pero aclaró que, en los casos de la muestra donde el trámite de notificación se retrasó, no se afectaron los derechos de los menores porque los fondos siempre estuvieron disponibles para ser reclamados.|

Añadió que ese retraso de ninguna manera afecta el derecho del menor, ya que ese dinero le pertenece y eso no cambia por el trámite de la notificación. “Ese dinero permanece consignado hasta que se localiza al menor o éste lo solicite, y cualquier interés generado se le entrega, como en efecto ocurrió en estos casos”, explicó. De igual modo recordó que no se trata de fondos públicos, sino de fondos privados consignados en el Tribunal de los cuales la Rama Judicial no recibe ningún beneficio ni dividendo. Cualquier persona que tenga dinero depositado bajo la custodia del Tribunal por causa de minoridad, al llegar a la mayoría de edad, e incluso sin necesidad de notificación alguna, puede requerir el retiro de los mismos.

Con respecto al segundo señalamiento, relacionado con la solicitud de saldos inactivos al Departamento de Hacienda, el informe de la OC hace mención de sólo tres casos, de un total de 345, en los cuales aparentemente se emitieron cheques sin que hubiera evidencia de orden judicial para la expedición de los mismos. La Directora de la OAT respondió al señalamiento aduciendo que la emisión de órdenes en los casos particulares es un asunto propio del trámite judicial, por lo que no procede identificar como hallazgo el que no surja una orden del expediente. De todas formas, aseguró que ya se tomaron medidas correctivas para garantizar que los expedientes de los casos reflejen sus incidencias. “Nuevamente, se trata de un señalamiento menor de naturaleza administrativa que tampoco está relacionado con el manejo de fondos públicos, ya que se trata de fondos privados consignados en el Tribunal de los cuales la Rama Judicial no obtiene beneficio alguno”, enfatizó Vélez Colón.

El tercer señalamiento también es uno considerado menor y se relaciona al control de libros de recibos oficiales y de los recibos automatizados. La OC señala que no se pudo proveer copia de determinados recibos al momento en que fueron solicitados. La OAT respondió al señalamiento aclarando que lo que se solicitó fue el papel con el número de control en el que se imprimen los recibos, y no se trataron de recibos emitidos erróneamente. Por tanto, añadió que las situaciones identificadas con los recibos no utilizados no evidencian que éstos se hayan utilizado de forma impropia, sino que no se pudo constatar su localización. De igual modo, aseguró que se tomaron las medidas administrativas para atender el señalamiento.

“Es importante que quede claro que los señalamientos hechos en este Informe de la OC de ninguna manera se relacionan a un mal manejo de fondos públicos ni se relacionan con actos impropios. Se trata, en dos de los casos, de asuntos relacionados a trámites judiciales que, de alguna manera, inciden en operaciones administrativas y, en otro caso, se relaciona al control de los materiales que se utilizan para trabajar. La OAT siempre se ha distinguido por recibir las más altas cualificaciones por sus operaciones fiscales, por lo que atenderemos cualquier señalamiento que propenda a optimizar nuestras operaciones, siempre tendiendo como norte la transparencia y el lograr la confianza de la ciudadanía en todas nuestras ejecutorias”, concluyó Vélez Colón.