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20 de enero de 2014

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EN MARCHA LA JUSTICIA DIGITAL CON LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS EN LOS TRIBUNALES DE PUERTO RICO

Inicia nueva era en San Juan para casos civiles y en Humacao para casos criminales

En una acción que representa “un paso de avance que acerca más la Rama Judicial de Puerto Rico a lograr la digitalización de los procesos y expedientes judiciales”, a partir del 28 de enero de 2014 la Rama Judicial pondrá en marcha una iniciativa para la presentación y notificación electrónica de documentos. En esta etapa inicial, el sistema para la presentación y notificación electrónica se implantará en el Centro Judicial de San Juan para los casos civiles que se atiendan en las Salas de Recursos Extraordinarios. También se implantará en el Centro Judicial de Humacao para todos los casos criminales. Así lo anunció hoy el Juez Presidente del Tribunal Supremo, Hon. Federico Hernández Denton.

“Con estas iniciativas se amplía la funcionalidad del Sistema Único de Manejo y Administración de Casos (SUMAC) desarrollado por la Rama Judicial, un sistema unificado de manejo y administración de casos a ser utilizado en todas la Regiones Judiciales, que incluye dentro de sus objetivos la digitalización de los expedientes judiciales y la presentación, notificación y tramitación electrónica de documentos a través de Internet”, indicó el Juez Presidente.

A partir de esa fecha los abogados y las abogadas deberán presentar los recursos y las mociones en estas salas mediante el portal de la Rama Judicial bajo el enlace del SUMAC. De igual forma, podrán examinar el contenido de los documentos, mociones y notificaciones presentadas y recibir las notificaciones y documentos del Tribunal en formato digital.

Hernández Denton enfatizó que los abogados y abogadas tienen que mantener actualizada su información en el Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA), según lo requiere la reglamentación vigente del Tribunal Supremo. “De lo contrario no podrán presentar documentos ni recibir notificaciones de manera electrónica en los casos que se ventilen en dichas salas”, aseveró.

Los abogados y las abogadas podrán acceder al SUMAC, ya sea desde sus oficinas o desde sus residencias, para presentar sus documentos a través del portal electrónico de la Rama Judicial www.ramajudicial.pr o abriendo un navegador a través de la dirección específicamente creada para ello https://unired.ramajudicial.pr en donde se encontrará el enlace al SUMAC.

Se informó que la Rama Judicial adoptó mediante Orden una serie de Directrices Administrativas que regirán los procedimientos en torno a la presentación y notificación electrónica. En estas Directrices Administrativas se establecen las disposiciones en cuanto al formato de presentación de documentos y anejos, horarios de presentación, firmas electrónicas, seguridad de los documentos y acceso público a los mismos, entre otros asuntos. Estos documentos están disponibles en el Portal de la Rama Judicial en http://www.ramajudicial.pr/sumac/index.html.

Entre los documentos publicados en el Portal se encuentra uno que contiene aquellas preguntas y respuestas más frecuentes que puedan tener los usuarios y las usuarias. Ese documento también estará disponible en material impreso en todas las dependencias del Tribunal General de Justicia.

Hernández Denton destacó que al diseñar e implantar este sistema la Rama Judicial tomó las medidas necesarias para garantizar que se continúen brindando los servicios a las personas que comparecen a los tribunales por derecho propio o que no cuenten con el equipo computarizado necesario. Además, aseguró que el proceso de digitalización y modernización se lleva a cabo de manera transparente y sin interrupción de los servicios o procesos. “De esa forma se garantiza el acceso a la justicia a todos los ciudadanos y las ciudadanas”, explicó.

“La presentación electrónica de documentos representa un adelanto sin precedentes en la administración de la justicia, toda vez que atempera los procedimientos judiciales de Puerto Rico a los desarrollos tecnológicos del siglo XXI. Estamos convencidos de que incorporar la tecnología a los procesos judiciales fomentará un mayor acceso a la justicia para todas las partes”, aseguró el Juez Presidente.

Se espera que una vez evaluada la efectividad de este nuevo sistema su aplicación se extienda a todas las regiones judiciales de la Isla, así como a los procesos judiciales ante el Tribunal de Apelaciones y el Tribunal Supremo.

“Con esta iniciativa la Rama Judicial de Puerto Rico cumple su compromiso de mantenerse a la vanguardia en la administración de la justicia en esta época de mayor disponibilidad y uso de la tecnología”, concluyó Hernández Denton.